Política de privacidad
Estado actual del servicio: todavía no publicamos fichas de traductores ni hemos enviado ningún aviso. Lo que esta página explica sobre fichas, avisos, reclamación de perfiles, pagos y mensajes se aplicará cuando empecemos; antes de publicar ninguna ficha avisaremos individualmente a cada persona.
Vandetolk (vandetolk.com) es un directorio privado, no oficial, de traductores/as e intérpretes jurados/as. Su titular es Yoinet Proyectos en la Red SL, empresa que opera con la marca comercial Abalun. En esta política explicamos qué datos personales tratamos, para qué, con qué base, durante cuánto tiempo y cómo puede ejercer sus derechos. Está organizada por colectivos: busque el suyo en la primera capa y, si quiere más detalle, consulte la sección correspondiente de la segunda capa.
Primera capa: información básica
A. Traductores/as jurados/as con ficha no reclamada
| Responsable | Yoinet Proyectos en la Red SL (NIF B86286705) |
| Categorías de datos | Nombre y apellidos; idiomas y tipo de título; provincia y país; condición de «activo/a»; email. No tratamos su teléfono ni su dirección postal |
| Fuente | Lista oficial de Traductores e Intérpretes Jurados del MAEC, fuente de acceso público. Solo incluimos a quien figura en ella como «activo/a» y ha publicado un email; quien no lo publicó puede darse de alta por sí mismo/a. Cada ficha indica la fecha de consulta |
| Finalidad | Publicar una ficha básica para que el público encuentre traductores/as jurados/as por idioma y lugar, y mantenerla al día |
| Base jurídica | Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD), con el apoyo del art. 19.2 LOPDGDD |
| Destinatarios | Cualquier visitante del directorio; proveedores técnicos con contrato |
| Derechos | Oposición en un clic y sin condiciones; acceso, rectificación, supresión y limitación; reclamación ante la AEPD |
| Más información | Sección 3 y la página Si es usted traductor/a jurado/a y aparece en este directorio |
B. Traductores/as que reclaman su ficha y perfiles de pago
| Responsable | Yoinet Proyectos en la Red SL (NIF B86286705) |
| Finalidad | Verificar su identidad, gestionar su cuenta y su ficha, prestar los servicios contratados (incluidos los de pago), facturar y, solo si lo acepta, enviarle comunicaciones comerciales por email |
| Base jurídica | Contrato (art. 6.1.b RGPD); obligaciones legales fiscales y de plataformas (art. 6.1.c); consentimiento para las comunicaciones comerciales (art. 6.1.a RGPD y art. 21 LSSI) |
| Destinatarios | Visitantes del directorio (lo que usted publica); proveedores técnicos y de pago con contrato; Administración tributaria cuando la ley lo exija |
| Derechos | Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y retirada del consentimiento; reclamación ante la AEPD |
| Más información | Sección 4 |
C. Clientes que usan el formulario de contacto
| Responsable | Yoinet Proyectos en la Red SL (NIF B86286705) |
| Finalidad | Hacer llegar su mensaje al/a la traductor/a que elige y prevenir abusos |
| Base jurídica | Prestación del servicio de contacto que usted solicita (art. 6.1.b RGPD) |
| Destinatarios | El/la traductor/a al que escribe, que tratará sus datos para responderle bajo su propia responsabilidad |
| Derechos | Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad; reclamación ante la AEPD |
| Más información | Sección 5. Escriba solo texto y no incluya datos sensibles |
D. Visitantes del sitio
| Responsable | Yoinet Proyectos en la Red SL (NIF B86286705) |
| Finalidad | Mostrar el sitio, protegerlo frente a abusos y medir de forma agregada su uso con Vercel Web Analytics, que no utiliza cookies |
| Base jurídica | Interés legítimo y obligación de seguridad (registros técnicos y analítica agregada) |
| Destinatarios | Proveedores técnicos con contrato |
| Derechos | Acceso, rectificación, supresión, oposición y limitación; reclamación ante la AEPD |
| Más información | Sección 6 |
Contacto para todos los colectivos: privacidad@vandetolk.com · Delegado de protección de datos: dpd@vandetolk.com · Correo postal: Yoinet Proyectos en la Red SL, Protección de datos, C/ Serrano 96, 3.º E, 28006 Madrid.
Segunda capa: información adicional
1. Responsable del tratamiento
Yoinet Proyectos en la Red SL, NIF B86286705, C/ Serrano 96, 3.º E, 28006 Madrid (España). Opera con la marca comercial Abalun. Email de privacidad: privacidad@vandetolk.com. Contacto general: hola@vandetolk.com.
Cualquier mensaje que nos envíe a cualquiera de nuestras direcciones sobre sus datos se tratará como una solicitud de derechos, aunque no use un formulario ni una dirección concreta.
2. Delegado de protección de datos
Vamos a nombrar voluntariamente un delegado de protección de datos externo (nombramiento pendiente). Mientras tanto, puede escribir a dpd@vandetolk.com o a privacidad@vandetolk.com para cualquier cuestión sobre el tratamiento de sus datos.
3. Traductores/as jurados/as con ficha no reclamada
Esta sección resume la información que damos a cada traductor/a jurado/a en el aviso individual previo y en la página Si es usted traductor/a jurado/a y aparece en este directorio, que contiene además preguntas frecuentes.
3.1. Qué datos tratamos y de dónde salen
Solo datos que figuran en la Lista oficial de Traductores e Intérpretes Jurados del MAEC, que elabora la Oficina de Interpretación de Lenguas del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación y que se consulta en el Buscador STIJ de su web. Es una fuente de acceso público: según el art. 14 del Real Decreto 724/2020, la lista está a disposición del público, y los datos de contacto y la condición de «activo/a» solo figuran en ella si el/la traductor/a los comunica a esa Oficina.
| Dato | Uso | ¿Se publica? |
|---|---|---|
| Nombre y apellidos | Ficha | Sí |
| Idiomas y tipo de título | Ficha y búsqueda | Sí |
| Provincia y país de residencia | Ficha y búsqueda | Sí, solo la provincia (no publicamos la localidad) |
| Condición de «activo/a» | Solo incluimos a quien figura así y ha publicado un email | No como dato |
| Aviso previo y contacto | Solo tras pulsar «Mostrar contacto» | |
| Teléfono | No lo tratamos | No |
| Dirección postal | No la tratamos: nunca la importamos ni la guardamos | Nunca |
No tratamos el número de traductor/a jurado/a (salvo que lo aporte al reclamar su ficha), ni su teléfono, ni su dirección postal, ni datos sensibles, ni datos de otras fuentes como redes sociales, webs u otros directorios. Guardamos la fuente y la fecha de consulta de cada dato y se las indicamos si nos pide acceso.
Solo incluimos a quien publicó un email en la lista oficial. El email es el único canal por el que le avisamos antes de publicar nada, y no enviamos cartas. Por eso solo cargamos previamente a quien figura como «activo/a» y ha publicado un email en la lista del MAEC; los registros sin email se descartan al extraer los datos y no se guardan. Si usted es traductor/a jurado/a y no publicó un email en la lista oficial, no está en el directorio, pero puede darse de alta por sí mismo/a (enlace de alta pendiente de publicar).
3.2. Para qué y con qué base
| Finalidad | Base jurídica |
|---|---|
| Publicar una ficha básica para que particulares, empresas y administraciones encuentren a un/a traductor/a jurado/a por idioma y lugar | Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) |
| Mantener la ficha exacta con una comparación mensual con la lista oficial | Interés legítimo y principio de exactitud (art. 5.1.d RGPD) |
| Enviar el aviso individual previo y conservar la prueba de que informamos | Obligación legal (art. 6.1.c, en relación con los arts. 5.2 y 14 RGPD) |
| Atender sus derechos y, si se opone, evitar que se le vuelva a incluir | Obligación legal (art. 6.1.c, en relación con los arts. 12 a 22 RGPD) |
| Proteger el directorio frente a la extracción masiva de datos | Obligación de seguridad (art. 32 RGPD) e interés legítimo |
Interés legítimo. Perseguimos dos intereses: el de quienes necesitan una traducción jurada y buscan a un/a profesional de un idioma y un lugar determinados, que es la misma finalidad informativa con la que el Ministerio publica la lista; y el nuestro como empresa, que explota el directorio como actividad comercial financiada con perfiles destacados de pago que algunos/as profesionales contratan voluntariamente. El art. 19.2 LOPDGDD presume este interés para los datos de profesionales tratados solo en su condición profesional; lo usamos como apoyo, no como base autónoma. Antes de importar ningún dato documentamos la ponderación de intereses y una evaluación de impacto; puede pedir sus resúmenes en privacidad@vandetolk.com.
3.3. Aviso previo y publicación
Antes de publicar una ficha enviamos un aviso individual por email y esperamos al menos 30 días (45 si algún día del plazo cae en agosto o diciembre). No enviamos cartas. Quien no puede ser avisado no se publica: si el email rebota de forma definitiva, no publicamos la ficha y suprimimos sus datos, sin buscar otros canales ni datos en otras fuentes; esa persona solo aparecerá si se da de alta por iniciativa propia. Las fichas no reclamadas llevan el rótulo «Perfil creado a partir de la lista oficial del MAEC a fecha (fecha de consulta). Este profesional no ha revisado su perfil», un enlace a la lista oficial y otro para reclamar o eliminar la ficha. No muestran publicidad, reseñas ni recuadros con otros traductores destacados, y no tienen formulario de contacto.
3.4. Destinatarios
Cualquier persona que visite el directorio. Las fichas pueden aparecer en buscadores de internet, que actúan bajo su propia responsabilidad; los datos de contacto no aparecen en el código indexable de la página. Proveedores técnicos con contrato (sección 7). Autoridades y juzgados, cuando la ley lo exija. No vendemos sus datos ni los cedemos a otras empresas.
3.5. Conservación
- Ficha: mientras figure como «activo/a» en la lista oficial y no se oponga. Si deja de figurar, la retiramos y suprimimos sus datos en un máximo de 30 días.
- Registros de la lista oficial sin email: no los guardamos; se descartan al extraer los datos.
- Datos de quien no se puede avisar (su email rebota de forma definitiva) o se opone: no se publican y se suprimen en un máximo de 30 días.
- Referencia mínima de la oposición (país de la lista, un código cifrado e irreversible calculado a partir del número de jurado o, si no lo tenemos, del nombre, el idioma y la provincia, la fecha y el alcance): mientras sea necesaria para respetar la oposición.
- Prueba del aviso y de la gestión de solicitudes: bloqueada 3 años, solo para acreditar el cumplimiento ante autoridades o tribunales.
3.6. Oposición
Puede oponerse en cualquier momento, sin explicaciones y sin crear una cuenta, con el enlace de nuestro aviso, con el botón «Retirar mi ficha», por email a privacidad@vandetolk.com o por correo postal dirigido a Yoinet Proyectos en la Red SL, Protección de datos, C/ Serrano 96, 3.º E, 28006 Madrid. Retiramos la ficha sin condiciones: de inmediato si usa el enlace o el código del aviso, y en un máximo de 2 días hábiles si nos escribe.
4. Traductores/as que reclaman su ficha y perfiles de pago
Esta sección se aplica también a quien se da de alta por iniciativa propia porque no figuraba en el directorio (por ejemplo, porque no publicó un email en la lista oficial).
4.1. Qué datos tratamos
- Datos de la cuenta: email de acceso y credenciales (guardadas cifradas de forma irreversible) o enlaces de acceso de un solo uso.
- Datos de verificación: número de traductor/a jurado/a; método, resultado y fecha de la verificación; y, solo si en la lista oficial no consta su email, una prueba adicional (por ejemplo, una foto de su carné con el NIF tapado). No enviamos cartas de verificación. No pedimos copia completa del DNI cuando hay alternativa.
- Lo que usted añada a su ficha: foto, biografía, especialidades, tarifas, si ofrece traducciones con firma electrónica y otros datos profesionales. Es información pública.
- Preferencias: si activa el formulario de contacto y su decisión sobre las comunicaciones comerciales (texto aceptado, versión y fecha).
- Aceptación de las Condiciones para traductores (versión y fecha) y comunicaciones sobre cambios de condiciones o restricciones.
- Si contrata un servicio de pago: nombre o razón social, NIF, domicilio fiscal (no se publica), email de facturación, plan, importes, fechas e historial de pagos. No guardamos los datos de su tarjeta: los trata la pasarela de pago.
- Estadísticas agregadas de su ficha (por ejemplo, visitas o clics en «Mostrar contacto»), sin identificar a los visitantes.
4.2. Para qué y con qué base
| Finalidad | Base jurídica |
|---|---|
| Verificar que quien reclama la ficha es su titular y evitar suplantaciones | Medidas precontractuales a petición suya (art. 6.1.b RGPD) e interés legítimo en prevenir el fraude (art. 6.1.f) |
| Gestionar su cuenta y publicar lo que añada a su ficha | Contrato (art. 6.1.b): publicarlo es el servicio. Puede retirarlo cuando quiera |
| Hacerle llegar los mensajes del formulario de contacto, si lo activa | Contrato (art. 6.1.b) |
| Prestar los servicios de pago, cobrarlos y facturarlos | Contrato (art. 6.1.b) y obligaciones fiscales y contables (art. 6.1.c) |
| Cumplir las obligaciones de transparencia con los usuarios profesionales de plataformas (preavisos de cambios, motivación de restricciones, puntos de contacto) | Obligación legal (art. 6.1.c; Reglamento (UE) 2019/1150 y Reglamento (UE) 2022/2065) |
| Enviarle comunicaciones de servicio: confirmaciones, avisos de seguridad, cambios de condiciones, facturas | Contrato y obligación legal. No son comunicaciones comerciales |
| Ofrecerle estadísticas de su ficha | Contrato (art. 6.1.b), sin perfilar a los visitantes |
| Enviarle comunicaciones comerciales por email sobre los servicios de Vandetolk para traductores/as | Consentimiento (art. 6.1.a RGPD y art. 21 LSSI) |
4.3. Comunicaciones comerciales
Solo le enviaremos comunicaciones comerciales por email si marca una casilla separada, que aparece sin marcar al reclamar su ficha o en los ajustes de su cuenta. No es condición para reclamar la ficha ni para usar ningún servicio. Puede retirar el consentimiento en cualquier momento desde sus ajustes o con el enlace que incluye cada comunicación, sin que eso afecte a la licitud de los envíos anteriores. Ese consentimiento se refiere solo a los servicios de Vandetolk para traductores/as, no a otros productos de Abalun ni a sus servicios de web y SEO; si algún día quisiéramos ofrecérselos, le pediríamos un consentimiento aparte, con su propia casilla. Nunca usamos su nombre ni sus datos para campañas de otros productos.
4.4. Destinatarios
Cualquier visitante del directorio, para lo que usted publica. Proveedores técnicos con contrato (sección 7), incluida la pasarela de pago y la asesoría fiscal. Administración tributaria y otras autoridades cuando la ley lo exija. Bancos y entidades de pago para gestionar los cobros.
4.5. Conservación
- Cuenta y contenido: mientras la cuenta esté activa.
- Pruebas de verificación (por ejemplo, la foto del carné): se suprimen al terminar la verificación; solo guardamos el método, el resultado y la fecha.
- Facturas y documentación contable: el plazo que exige la ley.
- Aceptaciones, consentimientos y datos del contrato tras la baja: bloqueados durante el plazo de prescripción de las acciones.
4.6. Baja
Puede cerrar su cuenta cuando quiera y elegir entre dos opciones: que su ficha vuelva a ser una ficha no reclamada con los datos oficiales mínimos (sección 3), si sigue figurando como «activo/a» en la lista oficial, o que la retiremos por completo, en cuyo caso la anotamos en la lista de supresión. En ambos casos suprimiremos lo que haya añadido en un máximo de 30 días. Si deja de figurar como «activo/a» en la lista oficial, le avisaremos y retiraremos la ficha en un plazo de 30 días.
5. Clientes que usan el formulario de contacto
5.1. Cuándo existe el formulario. Solo en las fichas que su titular ha reclamado y en las que ha activado los mensajes. Las fichas no reclamadas no tienen formulario.
5.2. Qué datos tratamos. Su nombre y email, el idioma o servicio que solicita, el texto de su mensaje y datos técnicos del envío (fecha, ficha de destino y dirección IP), que solo usamos para prevenir abusos. El formulario solo admite texto: no permite adjuntar documentos.
5.3. No incluya datos sensibles. Los documentos que se traducen de forma jurada contienen a menudo datos de salud, de extranjería o de antecedentes penales. No los incluya en el mensaje: describa solo el tipo de documento y el idioma, y envíe los documentos directamente al/a la traductor/a cuando le responda. Si los incluye, nos limitaremos a reenviarlos y a suprimirlos en el plazo indicado más abajo.
5.4. Para qué y con qué base. Para hacer llegar su mensaje al/a la traductor/a que elige, porque es el servicio que usted solicita (art. 6.1.b RGPD), y para prevenir el envío masivo y otros abusos mediante límites de envío (interés legítimo, art. 6.1.f). No usamos sus mensajes ni sus datos para publicidad, para elaborar perfiles ni para recomendarle a otros profesionales.
5.5. Destinatarios. El/la traductor/a al que escribe. Desde que recibe su mensaje, trata sus datos bajo su propia responsabilidad para contestarle. Proveedores técnicos con contrato (sección 7).
5.6. Conservación. Mensajes: 30 días. Después solo guardamos los datos técnicos necesarios para gestionar abusos durante 12 meses.
6. Visitantes del sitio y cookies
6.1. Registros técnicos y seguridad. Al visitar el sitio se tratan su dirección IP, el navegador y el dispositivo, la fecha y hora y las páginas solicitadas, incluidas las veces que pulsa «Mostrar contacto». Los usamos para mostrar el sitio, garantizar su seguridad y limitar la extracción masiva de datos de contacto, nunca con fines comerciales. Base: obligación de seguridad (art. 32 RGPD) e interés legítimo en proteger el servicio y a los profesionales (art. 6.1.f). Conservación: 90 días; los registros ligados a un incidente, hasta cerrarlo.
6.2. Cookies y analítica. Este sitio no utiliza cookies ni tecnologías similares de almacenamiento en su dispositivo. Para conocer de forma agregada cómo se usa el sitio (por ejemplo, qué páginas se visitan) utilizamos únicamente Vercel Web Analytics, que no emplea cookies. Si en el futuro incorporáramos cookies u otras tecnologías de seguimiento no necesarias (analítica no exenta, publicidad, píxeles), solo se instalarían si usted las acepta, y podría rechazarlas con la misma facilidad.
6.3. Publicidad propia. Solo en la portada, el blog y las guías mostramos anuncios de otros productos de Abalun, rotulados «Publicidad · Otro producto de Abalun, propietaria de este directorio». No aparecen en las páginas de resultados ni en ninguna ficha. Estos anuncios no usan cookies ni recogen datos, y nunca usamos los datos de los traductores/as ni de las consultas de clientes para campañas de otros productos.
6.4. Búsquedas. Podemos analizar de forma agregada qué idiomas y lugares se buscan, sin vincular las búsquedas a ninguna persona.
7. Encargados del tratamiento y transferencias internacionales
Trabajamos con proveedores que tratan datos por cuenta nuestra, con contrato (art. 28 RGPD) y solo siguiendo nuestras instrucciones.
| Servicio | Proveedor | Ubicación de los datos | Transferencia internacional y garantía |
|---|---|---|---|
| Alojamiento web, funciones y analítica agregada (Vercel Web Analytics) | Vercel Inc. | Unión Europea (Fráncfort) | Vercel es una empresa estadounidense y podría acceder desde EE. UU.: Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y cláusulas contractuales tipo |
| Base de datos | Neon | Unión Europea (Fráncfort) | Ídem |
| Envío de emails transaccionales | (dato pendiente) | Unión Europea | (dato pendiente) |
Cuando contratemos otros servicios (pasarela de pago, asesoría fiscal y contable, buzones de correo, almacenamiento de imágenes), los incluiremos en esta tabla.
Puede pedirnos una copia de las garantías de transferencia en privacidad@vandetolk.com. La publicación de las fichas en una web accesible desde cualquier país no se trata como transferencia internacional.
8. Solicitudes de derechos y mensajes que nos envía
Cuando nos escribe o ejerce un derecho, tratamos sus datos de identificación y contacto, el contenido de la solicitud, la verificación aplicada y nuestra respuesta, para atenderla y acreditar que lo hicimos. Base: obligación legal (art. 6.1.c, en relación con los arts. 12 a 22 RGPD). Conservación: bloqueo durante 3 años desde el cierre de la solicitud. Los documentos de identidad que nos envíe se suprimen al terminar la verificación.
9. Sus derechos y cómo ejercerlos
Puede ejercer, gratis y por cualquier canal, estos derechos:
- Acceso: saber qué datos suyos tratamos, de dónde salen y con qué fecha.
- Rectificación: corregir datos inexactos.
- Supresión: pedir que borremos sus datos.
- Oposición: oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo; en el directorio, la retirada de la ficha es inmediata y sin condiciones.
- Limitación: pedir que conservemos los datos sin usarlos mientras se resuelve una reclamación.
- Portabilidad: recibir los datos que nos ha dado, cuando el tratamiento se basa en un contrato o en su consentimiento.
- Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que afecte a los tratamientos anteriores.
Cómo: privacidad@vandetolk.com, dpd@vandetolk.com, cualquier otro de nuestros buzones o correo postal dirigido a Yoinet Proyectos en la Red SL, Protección de datos, C/ Serrano 96, 3.º E, 28006 Madrid. Le contestaremos en un máximo de un mes, ampliable en dos meses más si la solicitud es compleja; si lo necesitamos, se lo diremos dentro del primer mes. Para comprobar su identidad le pediremos lo mínimo: si es traductor/a jurado/a, normalmente basta con escribirnos desde el email que figura en la lista oficial.
Personas fallecidas: los herederos y las personas vinculadas a un fallecido pueden pedir el acceso, la rectificación o la supresión de sus datos (art. 3 LOPDGDD). Basta con escribirnos con una prueba razonable, como una esquela, el certificado de defunción o una declaración responsable.
Reclamación: si cree que no hemos tratado bien sus datos, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es; C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid). Antes, si lo prefiere, puede dirigirse a nuestro delegado de protección de datos.
10. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas proporcionadas al riesgo: cifrado en tránsito y en reposo, cifrado adicional de emails y pruebas de verificación, acceso restringido y con doble factor, registros de auditoría, límites contra la extracción masiva y copias de seguridad cifradas en la Unión Europea. Si se produce una brecha de seguridad que afecte a sus datos, actuaremos según los arts. 33 y 34 RGPD.
11. Cambios en esta política
Si cambiamos esta política, publicaremos la nueva versión con su fecha y conservaremos las anteriores. Si el cambio afecta de forma relevante a cómo tratamos sus datos, se lo comunicaremos antes de aplicarlo por el canal que tengamos con usted.