Si vous êtes traducteur ou interprète assermenté et apparaissez dans cet annuaire

État actuel du service : l’inscription volontaire existe déjà : tout traducteur ou interprète assermenté peut s’inscrire lui-même, confirmer son identité et disposer d’une fiche vérifiée. Pour l’instant, nous ne publions pas de fiches créées à partir des listes du ministère de la Justice et nous n’avons envoyé aucun avis. Ce que cette page dit de ces fiches, de ces avis et des oppositions s’appliquera lorsque nous commencerons ; avant de publier une fiche, nous informons chaque personne individuellement.

Vandetolk est un annuaire privé et non officiel où l’on peut rechercher des traducteurs et interprètes assermentés par langue. Les fiches que leur titulaire n’a pas confirmées sont créées à partir des Listes des traducteurs et interprètes assermentés tenues par le ministère de la Justice du Grand-Duché de Luxembourg, une liste par langue. Cette page explique quelles données nous traitons, d’où elles viennent, ce que nous publions et comment vous pouvez vous opposer, corriger vos données ou gérer vous-même votre fiche.

L’essentiel


Qui traite vos données	Yoinet Proyectos en la Red SL, NIF B86286705, C/ Serrano 96, 3.º E, 28006 Madrid (Espagne). E-mail : privacidad@vandetolk.com. Délégué à la protection des données : dpd@vandetolk.com
Quelles données	Nom et prénom, langues, type d’assermentation et adresse e-mail figurant dans les listes officielles. Nous ne reprenons ni votre numéro de téléphone ni votre adresse postale
D’où	Les Listes des traducteurs et interprètes assermentés du ministère de la Justice, à la date indiquée sur chaque fiche. Nous n’utilisons aucune autre source
Pourquoi	Publier une fiche de base afin que chacun puisse trouver un traducteur ou interprète assermenté par langue, et la tenir à jour
Base juridique	Intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f) du RGPD)
Quand	Avant de publier une fiche, nous envoyons un avis individuel par e-mail et attendons au moins 30 jours. Si nous ne pouvons pas vous informer par e-mail, nous ne publions pas la fiche
Vos droits	Opposition à tout moment et sans justification ; accès, rectification, effacement et limitation du traitement ; réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD)

Votre droit d’opposition

Si vous ne souhaitez pas figurer sur Vandetolk, vous pouvez vous opposer dès maintenant ou à tout moment. Vous n’avez pas à vous justifier, à créer de compte ni à payer, et nous respectons votre décision sans condition.

Si vous avez reçu notre e-mail : utilisez le lien d’opposition qu’il contient. Un clic suffit.

Si vous n’avez rien reçu ou avez perdu le message : cliquez sur « Retirer ma fiche » sur votre fiche. Nous envoyons un lien de confirmation à l’adresse e-mail figurant dans les listes officielles, afin que personne d’autre ne puisse retirer votre fiche sans votre accord. Jusqu’à la confirmation, votre fiche cesse d’être affichée.

Par e-mail : privacidad@vandetolk.com. Il suffit d’écrire « Je m’oppose » et votre nom.

Par courrier : Yoinet Proyectos en la Red SL, Protección de datos, C/ Serrano 96, 3.º E, 28006 Madrid, Espagne.

Si vous vous opposez avant la date de publication que nous vous communiquons, votre fiche ne sera pas publiée. Si elle l’est déjà, nous la retirerons immédiatement si vous utilisez le lien, ou au plus tard dans un délai de 2 jours ouvrables à compter de la réception de votre e-mail ou de votre courrier. Nous effacerons vos données au plus tard dans un délai de 30 jours et ne conserverons qu’une trace minimale pour ne pas vous réinscrire.

Questions fréquentes

1. Pourquoi suis-je dans cet annuaire ?

Parce que vous figurez comme traducteur ou interprète assermenté dans les Listes du ministère de la Justice, que le ministère publie sur son site, une liste par langue. Vandetolk rassemble ces données dans un moteur de recherche par langue.

Nous n’incluons que les personnes dont une adresse e-mail est publiée dans les listes, car l’adresse e-mail est le seul moyen par lequel nous envoyons l’avis préalable. Nous envoyons l’avis avant la publication de chaque fiche et attendons au moins 30 jours. Qui s’oppose n’est pas publié ; n’est pas publié non plus celui dont l’avis ne parvient pas parce que son adresse e-mail ne fonctionne pas : dans ce cas, nous effaçons ses données. Qui n’a pas publié d’adresse e-mail dans les listes n’est pas dans l’annuaire, mais peut s’inscrire lui-même (question 12).

2. D’où viennent mes données ?

Exclusivement des Listes des traducteurs et interprètes assermentés du ministère de la Justice du Grand-Duché de Luxembourg, disponibles sur la page du ministère.

Nous indiquons sur chaque fiche la date à laquelle nous avons repris les listes. Nous ne complétons pas les fiches avec d’autres sources : ni réseaux sociaux, ni sites web, ni autres annuaires. Si vous demandez l’accès à vos données, nous vous indiquerons la source et la date de chacune.

Une personne qui travaille dans plusieurs langues figure dans la liste de chacune d’elles ; nous regroupons ces entrées en une seule fiche lorsque le nom et l’adresse e-mail sont les mêmes. Nous ne publions les fiches qu’après avoir vérifié l’état des listes au cours des 7 derniers jours. Si cette vérification n’est pas possible, nous ne publions pas la fiche.

3. Que publie-t-on, et que ne publie-t-on pas ?

Donnée	Publiée dans une fiche non confirmée ?
Nom et prénom	Oui
Langues et type d’assermentation	Oui
Pays	Oui (Luxembourg)
Adresse e-mail	Seulement pour la personne qui clique sur « Afficher le contact », avec des mesures qui compliquent la copie automatique. Elle n’est ni dans le code de la page ni visible des moteurs de recherche
Numéro de téléphone	Non. Nous ne le reprenons pas des listes officielles
Adresse postale	Jamais. Nous ne la reprenons pas des listes officielles
Photographies, notes ou avis	Non

Chaque fiche non confirmée affiche la mention : « Fiche créée à partir des listes du ministère de la Justice à la date (date de reprise). Ce professionnel n’a pas confirmé sa fiche », avec un lien vers les listes officielles et vers « Est-ce vous ? Réclamez ou supprimez votre fiche ».

4. Comment m’opposer ?

Par l’un des moyens de l’encadré « Votre droit d’opposition », au début de cette page. Vous n’avez pas à vous inscrire ni à indiquer de motif.

Avec une opposition, votre fiche n’est pas publiée ou est retirée, et nous effaçons vos données au plus tard dans un délai de 30 jours. Nous ne conservons qu’une trace minimale pour ne pas vous réinscrire lors de la mise à jour de l’annuaire : le pays de la liste, un code chiffré et irréversible calculé à partir de votre nom et de vos langues, la date et la portée de l’opposition. Cette trace ne permet pas de reconstituer vos données et ne sert qu’à vous exclure.

5. Comment corriger une donnée ?

Écrivez-nous à privacidad@vandetolk.com ou par courrier à l’adresse de l’encadré, en indiquant la donnée à corriger.
Si vous réclamez votre fiche, vous pouvez la corriger vous-même.

Nous répondrons dans un délai d’un mois au plus, en règle générale plus tôt. Comme nous mettons l’annuaire à jour à partir des listes officielles, nous vous recommandons de signaler aussi l’erreur au ministère de la Justice.

6. Comment réclamer ma fiche ?

Réclamer votre fiche est facultatif. Cela sert à pouvoir la gérer vous-même.

Sur votre fiche, cliquez sur « Est-ce vous ? Réclamez ou supprimez votre fiche ».
Nous confirmerons que c’est bien vous au moyen d’un code envoyé à l’adresse e-mail figurant dans les listes officielles. Si vous n’utilisez plus cette adresse, nous vous demanderons une autre preuve.
Lisez et acceptez les Conditions pour les traducteurs.

Pendant la procédure, nous vous proposerons, dans une case distincte et non cochée d’avance, de recevoir par e-mail des communications commerciales sur les services de Vandetolk. C’est facultatif et vous pouvez réclamer votre fiche sans la cocher.

7. Est-ce un annuaire officiel ?

Non. Vandetolk est un annuaire privé de la société Yoinet Proyectos en la Red SL. Il n’a aucun lien avec le ministère de la Justice, qui ne l’a pas approuvé, ne le parraine pas et n’y participe pas. Figurer sur Vandetolk ne prouve pas l’assermentation : la seule source officielle est la liste du ministère.

8. Que se passe-t-il si je ne figure plus dans les listes ?

Nous comparons l’annuaire aux listes officielles. Si vous disparaissez des listes :

Fiche non confirmée : nous la retirerons et effacerons vos données au plus tard dans un délai de 30 jours.
Fiche réclamée : nous vous avertirons et retirerons la fiche dans un délai de 30 jours, comme le prévoient les Conditions pour les traducteurs.

Si vous figurez de nouveau plus tard dans les listes officielles avec une adresse e-mail, nous vous enverrons un nouvel avis par e-mail avant de publier la fiche, sauf si vous vous êtes opposé(e) : dans ce cas, nous ne vous réinscrirons pas.

9. Dois-je payer quelque chose ?

Non. Figurer dans l’annuaire, corriger vos données, réclamer votre fiche ou vous opposer ne coûte rien. L’annuaire est une activité économique financée par le fait que certains professionnels souscrivent volontairement des profils mis en avant payants. Si vous n’en souscrivez pas, le contenu de votre fiche reste le même.

10. Vais-je recevoir de la publicité ?

Nous ne vous enverrons pas de publicité par e-mail si vous ne l’autorisez pas expressément en cochant la case lors de la réclamation de votre fiche ou de l’inscription, et uniquement pour les services de Vandetolk. Nous ne vous enverrons jamais de publicité par courrier, ni ne vous appellerons ou ne vous écrirons par WhatsApp, SMS ou LinkedIn avec une offre quelconque.

11. Je n’ai reçu aucun e-mail

Il peut y avoir plusieurs raisons : vous n’avez pas d’adresse e-mail dans les listes officielles, l’adresse indiquée ne fonctionne pas, ou votre inscription est récente et nous ne vous avons pas encore écrit. Nous n’informons que par e-mail ; nous n’envoyons pas de courrier. Si nous n’avons pas d’adresse e-mail à laquelle vous informer ou si l’avis ne parvient pas, nous ne publions pas la fiche et nous effaçons les données que nous aurions, sans chercher par d’autres moyens ni dans d’autres sources. Si vous souhaitez figurer dans l’annuaire, vous pouvez vous inscrire vous-même (question 12).

12. Je ne suis pas dans l’annuaire. Puis-je m’inscrire ?

Oui. Nous ne créons des fiches sans votre demande qu’à partir des entrées des listes du ministère qui comportent une adresse e-mail, car c’est le seul moyen de vous informer avant la publication. Si vous n’avez pas publié d’adresse e-mail dans les listes ou si l’avis n’est pas parvenu, nous n’avons aucune fiche à votre nom.

Vous pouvez vous inscrire vous-même sur le site. Nous confirmerons votre identité et votre assermentation comme pour la réclamation d’une fiche (question 6) et vous demanderons d’accepter les Conditions pour les traducteurs. La case des communications commerciales est distincte, non cochée d’avance et facultative.

Informations complètes sur le traitement de vos données (art. 14 RGPD)

Responsable du traitement. Yoinet Proyectos en la Red SL, NIF B86286705, C/ Serrano 96, 3.º E, 28006 Madrid (Espagne). E-mail : privacidad@vandetolk.com. Tout message envoyé à l’une de nos adresses, y compris hola@vandetolk.com, sera considéré comme une possible demande concernant vos données.

Délégué à la protection des données. dpd@vandetolk.com.

Données traitées. Uniquement celles des listes officielles : nom et prénom ; langues et type d’assermentation ; le fait que vous figuriez dans les listes comme traducteur ou interprète assermenté ; et l’adresse e-mail. Nous n’incluons que les personnes dont une adresse e-mail est publiée dans les listes, car c’est le seul moyen de vous informer. Nous ne reprenons des listes officielles ni le numéro de téléphone ni l’adresse postale. Nous ne traitons aucune catégorie particulière de données ni données provenant d’autres sources.

Source. Les Listes des traducteurs et interprètes assermentés du ministère de la Justice du Grand-Duché de Luxembourg, reprises à la date indiquée sur chaque fiche et chaque avis.

Finalités.

Publier une fiche de base avec vos données professionnelles afin que les particuliers, les entreprises et les autorités trouvent un traducteur ou interprète assermenté par langue.
Tenir la fiche exacte en la comparant régulièrement aux listes officielles.
Vous envoyer l’avis préalable, conserver la preuve que nous vous avons informé(e), répondre à vos demandes et, si vous vous opposez, éviter de vous réinscrire.
Protéger l’annuaire contre la collecte massive de données et d’autres abus.

Nous n’utilisons pas vos données à d’autres fins, ne les vendons pas et ne les cédons pas à d’autres sociétés. Nous ne prenons aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé vous concernant.

Base juridique et intérêt légitime. Intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f) du RGPD). Les données proviennent de listes publiées par une autorité publique et nous ne les traitons qu’en lien avec votre activité professionnelle. Nous poursuivons deux intérêts concrets : l’intérêt des personnes qui ont besoin d’une traduction assermentée et cherchent un professionnel pour une langue donnée, d’une manière qui va au-delà de la simple consultation des listes (recherche par langue, y compris depuis l’étranger) ; et notre propre intérêt en tant qu’entreprise qui exploite l’annuaire comme une activité économique financée par des profils mis en avant payants souscrits volontairement. Avant de reprendre des données, nous avons mis ces intérêts en balance avec vos droits et évalué l’impact du traitement ; vous pouvez en demander les résumés à privacidad@vandetolk.com. L’envoi de l’avis et la conservation de sa preuve reposent sur l’exécution d’une obligation légale (art. 6, par. 1, point c) du RGPD, avec l’art. 5, par. 2, et l’art. 14).

Garanties. Nous n’incluons que les personnes dont une adresse e-mail est publiée ; nous informons individuellement par e-mail et attendons au moins 30 jours ; si l’avis ne parvient pas, nous ne publions pas la fiche ; l’opposition est immédiate et sans condition ; nous ne traitons ni adresse ni numéro de téléphone ; l’adresse e-mail ne s’affiche qu’après un clic ; nous ne publions les fiches que lorsque l’état des listes a été vérifié au cours des 7 derniers jours, afin que les données ne soient pas périmées ; aucune fiche ne contient de publicité et les fiches non confirmées ne montrent pas d’autres professionnels ; et nous réexaminons chaque année l’évaluation des intérêts et de l’impact.

Destinataires. Toute personne qui consulte l’annuaire (la fiche est publique et peut apparaître dans les moteurs de recherche, qui agissent sous leur propre responsabilité). Nos prestataires techniques, qui agissent pour notre compte en vertu d’un contrat : hébergement web (Vercel Inc.), base de données (Neon) et envoi d’e-mails (Resend). Les autorités et les tribunaux, uniquement lorsque la loi l’exige.

Transferts vers des pays tiers. Les données sont stockées sur des serveurs situés dans l’Union européenne (Francfort). Vercel et Neon sont des sociétés américaines et un accès depuis les États-Unis n’est pas exclu ; ces transferts reposent sur le cadre de protection des données UE-États-Unis et sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Vous pouvez demander une copie de ces garanties à privacidad@vandetolk.com.

Durée de conservation.

Fiche non confirmée : tant que vous figurez dans les listes officielles comme traducteur ou interprète assermenté et que vous ne vous êtes pas opposé(e). Si vous disparaissez des listes, nous retirerons la fiche et effacerons vos données au plus tard dans un délai de 30 jours.
Données d’une personne qui s’oppose ou dont l’avis par e-mail ne parvient pas : elles ne sont pas publiées et sont effacées au plus tard dans un délai de 30 jours. Les entrées sans adresse e-mail ne sont pas conservées du tout.
Trace minimale de l’opposition : aussi longtemps que nécessaire pour respecter l’opposition.
Preuve de l’avis et du suivi de vos demandes : conservée sous verrou pendant 3 ans, uniquement pour démontrer notre conformité devant les autorités ou les tribunaux.

Vos droits. Accès, rectification, effacement, limitation du traitement et opposition, gratuitement et par tout canal : privacidad@vandetolk.com, dpd@vandetolk.com ou courrier à l’adresse du responsable du traitement. Nous répondons dans un délai d’un mois au plus, prolongeable de deux mois supplémentaires dans les cas complexes, ce dont nous vous informerons. Pour vérifier votre identité, nous demandons le minimum : il suffit en général d’écrire depuis l’adresse e-mail figurant dans les listes officielles.

Réclamation. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD), 15, boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux. Si vous le souhaitez, vous pouvez auparavant vous adresser à notre délégué à la protection des données.