Pokud jste soudní překladatel nebo tlumočník a objevíte se v tomto adresáři

Aktuální stav služby: již existuje dobrovolná registrace: každý soudní překladatel či tlumočník se může zaregistrovat sám, ověřit svou totožnost a mít ověřený profil. Zatím nezveřejňujeme profily vytvořené ze seznamu Ministerstva spravedlnosti a nerozeslali jsme žádné oznámení. To, co tato stránka uvádí o takových profilech, oznámeních a námitkách, se bude uplatňovat, až začneme; před zveřejněním jakéhokoli profilu každou osobu individuálně informujeme.

Vandetolk je soukromý, neoficiální adresář, který umožňuje vyhledávat soudní překladatele a tlumočníky podle jazyka. Profily, které jejich majitel neověřil, vznikají ze Seznamu soudních tlumočníků a překladatelů, který vede Ministerstvo spravedlnosti České republiky a zveřejňuje jej jako otevřená data. Na této stránce vysvětlujeme, jaké Vaše údaje zpracováváme, odkud pocházejí, co zveřejňujeme a jak můžete vznést námitku, údaje opravit nebo je spravovat sami.

Nejdůležitější


Kdo zpracovává Vaše údaje	Yoinet Proyectos en la Red SL, NIF B86286705, C/ Serrano 96, 3.º E, 28006 Madrid (Španělsko). E-mail: privacidad@vandetolk.com. Pověřenec pro ochranu osobních údajů: dpd@vandetolk.com
Jaké údaje	Jméno a příjmení, jazyky, druh oprávnění, skutečnost, že oprávnění platí a činnost není pozastavena, a e-mail uvedený v oficiálním seznamu. Nepřebíráme Váš telefon, adresu, IČO ani datovou schránku
Odkud	Seznam soudních tlumočníků a překladatelů Ministerstva spravedlnosti, k datu uvedenému u každého profilu. Nepoužíváme žádný jiný zdroj
Za jakým účelem	Zveřejnit základní profil, aby kdokoli mohl najít soudního překladatele či tlumočníka podle jazyka, a udržovat jej aktuální
Právní základ	Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
Kdy	Před zveřejněním profilu zasíláme individuální oznámení e-mailem a čekáme nejméně 30 dnů. Pokud Vás nemůžeme informovat e-mailem, profil nezveřejníme
Vaše práva	Kdykoli vznést námitku bez udání důvodu; přístup, oprava, výmaz a omezení zpracování; stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Vaše právo vznést námitku

Pokud nechcete být ve Vandetolk uvedeni, můžete vznést námitku nyní i kdykoli později. Nemusíte nic zdůvodňovat, zakládat účet ani platit, a Vaše rozhodnutí bezpodmínečně respektujeme.

Pokud jste dostali náš e-mail: použijte odkaz pro námitku ve zprávě. Jedno kliknutí a hotovo.

Pokud jste nic nedostali nebo jste zprávu ztratili: klikněte u svého profilu na „Odstranit můj profil“. Pošleme potvrzovací odkaz na e-mail uvedený v oficiálním seznamu, aby nikdo jiný nemohl odstranit Váš profil bez Vašeho svolení. Do potvrzení se Váš profil přestane zobrazovat.

E-mailem: privacidad@vandetolk.com. Stačí „Vznáším námitku“ a Vaše jméno.

Poštou: Yoinet Proyectos en la Red SL, Protección de datos, C/ Serrano 96, 3.º E, 28006 Madrid, Španělsko.

Pokud námitku vznesete před datem zveřejnění, které Vám sdělíme, Váš profil nebude vůbec zveřejněn. Pokud již zveřejněn je, odstraníme jej okamžitě, použijete-li odkaz, nebo nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení Vašeho e-mailu či dopisu. Vaše údaje vymažeme nejpozději do 30 dnů a ponecháme pouze minimální záznam, abychom Vás znovu nezařadili.

Často kladené otázky

1. Proč jsem v tomto adresáři?

Protože jste v oficiálním Seznamu soudních tlumočníků a překladatelů vedeni jako osoba s platným oprávněním. Zákon č. 354/2019 Sb. stanoví, že seznam je informačním systémem veřejné správy a že jeho veřejné údaje se zveřejňují způsobem umožňujícím dálkový přístup. Vandetolk tyto údaje sdružuje do vyhledávače podle jazyka.

Zahrnujeme pouze osoby s platným oprávněním, které mají v seznamu zveřejněný e-mail, protože e-mail je jediný způsob, jakým posíláme předchozí oznámení. Před zveřejněním každého profilu oznámení odešleme a čekáme nejméně 30 dnů. Kdo vznese námitku, zveřejněn není; zveřejněn není ani ten, komu oznámení nedorazí, protože jeho e-mail nefunguje: v takovém případě jeho údaje vymažeme. Kdo v seznamu e-mail nezveřejnil, v adresáři není, ale může se zaregistrovat sám (otázka 12).

2. Odkud pocházejí moje údaje?

Výhradně ze Seznamu soudních tlumočníků a překladatelů Ministerstva spravedlnosti České republiky, který Ministerstvo zveřejňuje denně jako otevřená data na portálu seznat.justice.cz.

U každého profilu uvádíme datum, kdy jsme seznam načetli. E-mail je v seznamu uveden pouze tehdy, pokud jej tlumočník či překladatel sám zapsal jako veřejný údaj (§ 16 zákona č. 354/2019 Sb.). Profily nedoplňujeme z jiných zdrojů: ani ze sociálních sítí, ani z webových stránek, ani z jiných adresářů. Pokud požádáte o přístup ke svým údajům, uvedeme Vám zdroj a datum každého z nich.

Ministerstvo upozorňuje, že příjemce otevřených dat se stává správcem osobních údajů. Proto Vám tyto informace poskytujeme a plníme své povinnosti správce.

3. Co se zveřejňuje a co ne?

Údaj	Zveřejňuje se v nepřevzatém profilu?
Jméno a příjmení	Ano
Jazyky a druh oprávnění	Ano
Země	Ano (Česko)
Skutečnost, že oprávnění platí	Nezobrazuje se jako údaj, ale zveřejňujeme pouze osoby s platným oprávněním
E-mail	Pouze tomu, kdo klikne na „Zobrazit kontakt“, s opatřeními, která ztěžují automatické kopírování. Není v kódu stránky ani jej nevidí vyhledávače
Telefon	Ne. Z oficiálního seznamu jej nepřebíráme
Adresa sídla ani adresa na žádost	Nikdy. Z oficiálního seznamu je nepřebíráme
IČO, datová schránka	Ne. Nepřebíráme je
Fotografie, hodnocení či recenze	Ne

Každý nepřevzatý profil zobrazuje upozornění: „Profil vytvořený ze seznamu Ministerstva spravedlnosti k datu (datum načtení). Tento odborník svůj profil neprověřil“, spolu s odkazem na oficiální seznam a na „Jste to Vy? Převezměte nebo odstraňte svůj profil“.

4. Jak vznesu námitku?

Kteroukoli cestou z rámečku „Vaše právo vznést námitku“ na začátku této stránky. Nemusíte se registrovat ani uvádět důvod.

Při námitce se Váš profil nezveřejní, nebo se odstraní, a Vaše údaje vymažeme nejpozději do 30 dnů. Ponecháme pouze minimální záznam, abychom Vás při aktualizaci adresáře ze seznamu znovu nezařadili: zemi seznamu, zašifrovaný a nevratný kód vypočítaný z Vašeho jména, jazyka a regionu, datum a rozsah námitky. Tento záznam neumožňuje Vaše údaje rekonstruovat a slouží pouze k Vašemu vyloučení.

5. Jak opravím údaj?

Napište nám na privacidad@vandetolk.com nebo poštou na adresu z rámečku a uveďte, který údaj chcete opravit.
Pokud svůj profil převezmete, můžete jej opravit sami.

Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce, obvykle dříve. Protože adresář aktualizujeme z oficiálního seznamu každý den, doporučujeme chybu nahlásit také Ministerstvu spravedlnosti.

6. Jak převezmu svůj profil?

Převzetí profilu je dobrovolné. Slouží k tomu, abyste jej mohli spravovat sami.

U svého profilu klikněte na „Jste to Vy? Převezměte nebo odstraňte svůj profil“.
Ověříme, že jste to Vy, kódem zaslaným na e-mail uvedený v oficiálním seznamu. Pokud tento e-mail již nepoužíváte, požádáme Vás o další doklad.
Přečtěte si a přijměte Podmínky pro překladatele.

Během postupu Vám v samostatném, předem nezaškrtnutém políčku nabídneme možnost dostávat e-mailem obchodní informace o službách Vandetolk. Je to dobrovolné a profil můžete převzít bez zaškrtnutí.

7. Je to oficiální adresář?

Ne. Vandetolk je soukromý adresář společnosti Yoinet Proyectos en la Red SL. Není nijak spojen s Ministerstvem spravedlnosti, které jej neschválilo, nesponzoruje a nijak se na něm nepodílí. Uvedení ve Vandetolk neprokazuje oprávnění: jediným oficiálním zdrojem je seznam Ministerstva spravedlnosti.

8. Co se stane, když přestanu být veden jako osoba s platným oprávněním?

Adresář porovnáváme s oficiálním seznamem každý den. Pokud Vaše oprávnění zanikne, bude pozastaveno nebo ze seznamu zmizíte:

Nepřevzatý profil: odstraníme jej a Vaše údaje vymažeme nejpozději do 30 dnů.
Převzatý profil: upozorníme Vás a profil odstraníme do 30 dnů, jak stanoví Podmínky pro překladatele.

Pokud později budete opět veden s platným oprávněním a e-mailem v oficiálním seznamu, pošleme Vám před zveřejněním profilu nové oznámení e-mailem, ledaže jste vznesli námitku: v takovém případě Vás znovu nezařadíme.

9. Musím něco platit?

Ne. Uvedení v adresáři, oprava údajů, převzetí profilu ani námitka nic nestojí. Adresář je obchodní činnost; financuje se tím, že někteří odborníci dobrovolně sjednávají zvýrazněné profily za poplatek. Pokud si je nesjednáte, obsah Vašeho profilu se nezmění.

10. Budu dostávat reklamu?

Reklamu e-mailem Vám nebudeme posílat, pokud ji výslovně nepovolíte zaškrtávacím políčkem při převzetí profilu nebo registraci, a to pouze o službách Vandetolk. Nikdy Vám nebudeme posílat reklamu poštou ani Vám nebudeme volat či psát přes WhatsApp, SMS nebo LinkedIn s jakoukoli nabídkou.

11. Nedostal jsem žádný e-mail

Důvodů může být několik: v oficiálním seznamu nemáte uveden žádný e-mail, uvedený e-mail nefunguje, nebo je Váš zápis v seznamu čerstvý a ještě jsme Vám nepsali. Informujeme pouze e-mailem; dopisy neposíláme. Pokud nemáme e-mail, na který bychom Vás informovali, nebo oznámení nedorazí, profil nezveřejníme a vymažeme údaje, které bychom měli, aniž bychom Vás hledali jinými cestami nebo v jiných zdrojích. Pokud chcete být uvedeni, můžete se zaregistrovat sami (otázka 12).

12. Nejsem v adresáři. Mohu se zaregistrovat?

Ano. Profily bez Vaší žádosti vytváříme pouze ze záznamů s platným oprávněním a s e-mailem v seznamu Ministerstva spravedlnosti, protože jen tak Vás můžeme před zveřejněním informovat. Pokud jste e-mail v seznamu nezveřejnili, nebo oznámení nedorazilo, žádný Váš profil nemáme.

Můžete se zaregistrovat sami na webu. Ověříme Vaši totožnost a oprávnění stejně jako při převzetí profilu (otázka 6) a požádáme Vás o přijetí Podmínek pro překladatele. Políčko pro obchodní informace je samostatné, předem nezaškrtnuté a nepovinné.

Úplné informace o zpracování Vašich údajů (čl. 14 GDPR)

Správce. Yoinet Proyectos en la Red SL, NIF B86286705, C/ Serrano 96, 3.º E, 28006 Madrid (Španělsko). E-mail: privacidad@vandetolk.com. Každá zpráva, kterou nám pošlete na kteroukoli z našich adres, včetně hola@vandetolk.com, bude považována za možnou žádost týkající se Vašich údajů.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů. dpd@vandetolk.com.

Zpracovávané údaje. Pouze ty, které jsou v oficiálním seznamu: jméno a příjmení; jazyky a druh oprávnění; skutečnost, že oprávnění platí a činnost není pozastavena; a e-mail. Zahrnujeme pouze osoby s platným oprávněním, které v seznamu zveřejnily e-mail, protože e-mail je jediný způsob, jakým Vás informujeme. Z oficiálního seznamu nepřebíráme telefon, adresu, IČO ani datovou schránku. Nezpracováváme citlivé údaje ani údaje z jiných zdrojů.

Zdroj. Seznam soudních tlumočníků a překladatelů Ministerstva spravedlnosti České republiky, načtený k datu uvedenému u každého profilu a oznámení. Je to veřejný zdroj (§ 15 a § 16 zákona č. 354/2019 Sb.), který Ministerstvo zveřejňuje jako otevřená data.

Účely.

Zveřejnit základní profil s Vašimi profesními údaji, aby soukromé osoby, firmy a úřady našly soudního překladatele či tlumočníka podle jazyka.
Udržovat profil přesný každodenním porovnáním s oficiálním seznamem.
Zaslat Vám předchozí oznámení, uchovat důkaz, že jsme Vás informovali, vyřizovat Vaše žádosti a v případě námitky zabránit tomu, aby Vás někdo znovu zařadil.
Chránit adresář před hromadným stahováním dat a dalším zneužitím.

Vaše údaje nepoužíváme k jiným účelům, neprodáváme je a nepředáváme jiným společnostem. Nepřijímáme rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování, která by se Vás týkala.

Právní základ a oprávněný zájem. Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Údaje pocházejí z otevřených dat veřejného rejstříku, jejichž další využití zákon předvídá. Sledujeme dva konkrétní zájmy: zájem osob, které potřebují soudní překlad a hledají odborníka pro určitý jazyk, a to jiným způsobem než pouhým nahlížením do seznamu (vyhledávání podle jazykové kombinace včetně zahraničí a ověřování aktuálnosti oprávnění); a náš vlastní zájem jako společnosti, která adresář provozuje jako obchodní činnost financovanou volitelnými zvýrazněnými profily za poplatek. Před převzetím jakýchkoli údajů jsme tyto zájmy zvážili proti Vašim právům a posoudili dopad zpracování; jejich shrnutí si můžete vyžádat na privacidad@vandetolk.com. Zaslání oznámení a uchování jeho důkazu se opírá o splnění zákonné povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) ve spojení s čl. 5 odst. 2 a čl. 14 GDPR).

Záruky. Zahrnujeme pouze osoby s platným oprávněním a zveřejněným e-mailem; informujeme individuálně e-mailem a čekáme nejméně 30 dnů; pokud oznámení nedorazí, profil nezveřejníme; námitka je okamžitá a bezpodmínečná; nezpracováváme adresu ani telefon; e-mail se zobrazí až po kliknutí; adresář porovnáváme s oficiálním seznamem každý den, aby se údaje nezastarávaly; žádný profil neobsahuje reklamu a nepřevzaté profily neukazují další odborníky; a posouzení zájmů i dopadů každoročně přezkoumáváme.

Příjemci. Každý, kdo adresář navštíví (profil je veřejný a může se objevit ve vyhledávačích, které jednají na vlastní odpovědnost). Naši techničtí poskytovatelé, kteří jednají naším jménem na základě smlouvy: webhosting (Vercel Inc.), databáze (Neon) a odesílání e-mailů (Resend). Úřady a soudy, pouze pokud to vyžaduje zákon.

Předávání do třetích zemí. Údaje jsou uloženy na serverech v Evropské unii (Frankfurt). Vercel a Neon jsou americké společnosti a přístup z USA není vyloučen; tato předávání se opírají o rámec EU-USA pro ochranu údajů a o standardní smluvní doložky Evropské komise. Kopii záruk si můžete vyžádat na privacidad@vandetolk.com.

Doba uchování.

Nepřevzatý profil: dokud jste v oficiálním seznamu vedeni s platným oprávněním a nevznesete námitku. Pokud ze seznamu zmizíte, profil odstraníme a Vaše údaje vymažeme nejpozději do 30 dnů.
Údaje osoby, která vznese námitku nebo které oznámení e-mailem nedorazí: nezveřejňují se a vymažou se nejpozději do 30 dnů. Záznamy bez e-mailu se vůbec neukládají.
Minimální záznam o námitce: po dobu, po kterou je nezbytný k jejímu respektování.
Důkaz o oznámení a o vyřízení Vašich žádostí: uzamčený po dobu 3 let, výhradně k prokázání souladu před úřady či soudy.

Vaše práva. Přístup, oprava, výmaz, omezení zpracování a námitka, bezplatně a jakýmkoli kanálem: privacidad@vandetolk.com, dpd@vandetolk.com nebo dopis na adresu správce. Odpovídáme nejpozději do jednoho měsíce, s možností prodloužení o další dva měsíce ve složitých případech, a o takovém prodloužení Vás budeme informovat. K ověření totožnosti požadujeme to nejmenší: obvykle stačí napsat z e-mailu uvedeného v oficiálním seznamu.

Stížnost. Můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7). Pokud dáváte přednost, můžete se předtím obrátit na našeho pověřence.