Ak ste súdny prekladateľ alebo tlmočník a objavíte sa v tomto adresári
Aktuálny stav služby: už existuje dobrovoľná registrácia: každý súdny prekladateľ či tlmočník sa môže zaregistrovať sám, overiť svoju totožnosť a mať overený profil. Zatiaľ nezverejňujeme profily vytvorené zo zoznamu Ministerstva spravodlivosti a nerozoslali sme žiadne oznámenie. To, čo táto stránka uvádza o takých profiloch, oznámeniach a námietkach, sa bude uplatňovať, keď začneme; pred zverejnením akéhokoľvek profilu každú osobu individuálne informujeme.
Vandetolk je súkromný, neoficiálny adresár, ktorý umožňuje vyhľadávať súdnych prekladateľov a tlmočníkov podľa jazyka. Profily, ktoré ich majiteľ neoveril, vznikajú zo Zoznamu prekladateľov a tlmočníkov, ktorý vedie Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky a zverejňuje ho ako otvorené dáta. Na tejto stránke vysvetľujeme, aké Vaše údaje spracúvame, odkiaľ pochádzajú, čo zverejňujeme a ako môžete vzniesť námietku, údaje opraviť alebo ich spravovať sami.
Najdôležitejšie
| Kto spracúva Vaše údaje | Yoinet Proyectos en la Red SL, NIF B86286705, C/ Serrano 96, 3.º E, 28006 Madrid (Španielsko). E-mail: privacidad@vandetolk.com. Zodpovedná osoba: dpd@vandetolk.com |
| Aké údaje | Meno a priezvisko, jazyky, druh oprávnenia, evidenčné číslo v zozname, skutočnosť, že zápis platí a činnosť nie je prerušená ani pozastavená, a e-mail uvedený v oficiálnom zozname. Neprebierame Váš telefón, adresu miesta výkonu činnosti, zamestnávateľa ani údaje o poistení |
| Odkiaľ | Zoznam prekladateľov a tlmočníkov Ministerstva spravodlivosti SR, k dátumu uvedenému pri každom profile. Nepoužívame žiadny iný zdroj |
| Na aký účel | Zverejniť základný profil, aby ktokoľvek mohol nájsť súdneho prekladateľa či tlmočníka podľa jazyka, a udržiavať ho aktuálny |
| Právny základ | Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) |
| Kedy | Pred zverejnením profilu posielame individuálne oznámenie e-mailom a čakáme najmenej 30 dní. Ak Vás nemôžeme informovať e-mailom, profil nezverejníme |
| Vaše práva | Kedykoľvek vzniesť námietku bez udania dôvodu; prístup, oprava, vymazanie a obmedzenie spracúvania; sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky |
Vaše právo vzniesť námietku
Ak nechcete byť vo Vandetolk uvedený, môžete vzniesť námietku teraz aj kedykoľvek neskôr. Nemusíte nič odôvodňovať, zakladať účet ani platiť a Vaše rozhodnutie bezpodmienečne rešpektujeme.
- Ak ste dostali náš e-mail: použite odkaz na námietku v správe. Jedno kliknutie a hotovo.
- Ak ste nič nedostali alebo ste správu stratili: kliknite pri svojom profile na „Odstrániť môj profil“. Pošleme potvrdzovací odkaz na e-mail uvedený v oficiálnom zozname, aby nikto iný nemohol odstrániť Váš profil bez Vášho súhlasu. Do potvrdenia sa Váš profil prestane zobrazovať.
- E-mailom: privacidad@vandetolk.com. Stačí „Vznášam námietku“ a Vaše meno.
- Poštou: Yoinet Proyectos en la Red SL, Protección de datos, C/ Serrano 96, 3.º E, 28006 Madrid, Španielsko.
Ak námietku vznesiete pred dátumom zverejnenia, ktorý Vám oznámime, Váš profil sa nezverejní vôbec. Ak je už zverejnený, odstránime ho okamžite, ak použijete odkaz, alebo najneskôr do 2 pracovných dní od doručenia Vášho e-mailu či listu. Vaše údaje vymažeme najneskôr do 30 dní a ponecháme len minimálny záznam, aby sme Vás znova nezaradili.
Často kladené otázky
1. Prečo som v tomto adresári?
Pretože ste v oficiálnom Zozname prekladateľov a tlmočníkov vedený ako osoba s platným zápisom. Zákon č. 382/2004 Z. z. o znalcoch, tlmočníkoch a prekladateľoch ukladá Ministerstvu spravodlivosti viesť zoznam a Ministerstvo ho zverejňuje na svojom webe a ako otvorené dáta. Vandetolk tieto údaje združuje do vyhľadávača podľa jazyka.
Zahŕňame iba osoby s platným zápisom, ktoré majú v zozname zverejnený e-mail, pretože e-mail je jediný spôsob, akým posielame predchádzajúce oznámenie. Pred zverejnením každého profilu oznámenie odošleme a čakáme najmenej 30 dní. Kto vznesie námietku, nie je zverejnený; nie je zverejnený ani ten, komu oznámenie nedorazí, pretože jeho e-mail nefunguje: v takom prípade jeho údaje vymažeme. Kto v zozname e-mail nezverejnil, v adresári nie je, ale môže sa zaregistrovať sám (otázka 12).
2. Odkiaľ pochádzajú moje údaje?
Výlučne zo Zoznamu prekladateľov a tlmočníkov Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky, ktorý Ministerstvo zverejňuje denne ako otvorené dáta na portáli obcan.justice.sk.
Pri každom profile uvádzame dátum, kedy sme zoznam načítali. Profily nedopĺňame z iných zdrojov: ani zo sociálnych sietí, ani z webových stránok, ani z iných adresárov. Ak požiadate o prístup k svojim údajom, uvedieme Vám zdroj a dátum každého z nich.
Portál neuvádza licenciu na opätovné použitie dát. Údaje spracúvame ako prevádzkovateľ vlastného spracúvania, preto Vám tieto informácie poskytujeme a plníme svoje povinnosti prevádzkovateľa.
3. Čo sa zverejňuje a čo nie?
| Údaj | Zverejňuje sa v neprevzatom profile? |
|---|---|
| Meno a priezvisko | Áno |
| Jazyky a druh oprávnenia | Áno |
| Krajina | Áno (Slovensko) |
| Skutočnosť, že zápis platí | Nezobrazuje sa ako údaj, ale zverejňujeme iba osoby s platným zápisom |
| Iba tomu, kto klikne na „Zobraziť kontakt“, s opatreniami, ktoré sťažujú automatické kopírovanie. Nie je v kóde stránky ani ho nevidia vyhľadávače | |
| Telefón | Nie. Z oficiálneho zoznamu ho neprebierame |
| Adresa miesta výkonu činnosti | Nikdy. Z oficiálneho zoznamu ju neprebierame |
| Zamestnávateľ, poistenie, poznámky | Nie. Neprebierame ich |
| Fotografie, hodnotenia či recenzie | Nie |
Každý neprevzatý profil zobrazuje upozornenie: „Profil vytvorený zo zoznamu Ministerstva spravodlivosti k dátumu (dátum načítania). Tento odborník svoj profil neoveril“, spolu s odkazom na oficiálny zoznam a na „Ste to Vy? Prevezmite alebo odstráňte svoj profil“.
4. Ako vznesiem námietku?
Ktoroukoľvek cestou z rámčeka „Vaše právo vzniesť námietku“ na začiatku tejto stránky. Nemusíte sa registrovať ani uvádzať dôvod.
Pri námietke sa Váš profil nezverejní, alebo sa odstráni, a Vaše údaje vymažeme najneskôr do 30 dní. Ponecháme len minimálny záznam, aby sme Vás pri aktualizácii adresára zo zoznamu znova nezaradili: krajinu zoznamu, zašifrovaný a nezvratný kód vypočítaný z Vášho evidenčného čísla, dátum a rozsah námietky. Tento záznam neumožňuje Vaše údaje zrekonštruovať a slúži iba na Vaše vylúčenie.
5. Ako opravím údaj?
- Napíšte nám na privacidad@vandetolk.com alebo poštou na adresu z rámčeka a uveďte, ktorý údaj chcete opraviť.
- Ak svoj profil prevezmete, môžete ho opraviť sami.
Odpovieme najneskôr do jedného mesiaca, zvyčajne skôr. Keďže adresár aktualizujeme z oficiálneho zoznamu každý deň, odporúčame chybu nahlásiť aj Ministerstvu spravodlivosti.
6. Ako prevezmem svoj profil?
Prevzatie profilu je dobrovoľné. Slúži na to, aby ste ho mohli spravovať sami.
- Pri svojom profile kliknite na „Ste to Vy? Prevezmite alebo odstráňte svoj profil“.
- Overíme, že ste to Vy, kódom zaslaným na e-mail uvedený v oficiálnom zozname. Ak tento e-mail už nepoužívate, požiadame Vás o ďalší doklad.
- Prečítajte si a prijmite Podmienky pre prekladateľov.
Počas postupu Vám v samostatnom, vopred neoznačenom políčku ponúkneme možnosť dostávať e-mailom obchodné informácie o službách Vandetolk. Je to dobrovoľné a profil môžete prevziať bez označenia.
7. Je to oficiálny adresár?
Nie. Vandetolk je súkromný adresár spoločnosti Yoinet Proyectos en la Red SL. Nie je nijako spojený s Ministerstvom spravodlivosti, ktoré ho neschválilo, nesponzoruje a nijako sa na ňom nepodieľa. Uvedenie vo Vandetolk nepreukazuje oprávnenie: jediným oficiálnym zdrojom je zoznam Ministerstva spravodlivosti.
8. Čo sa stane, ak prestanem byť vedený ako osoba s platným zápisom?
Adresár porovnávame s oficiálnym zoznamom každý deň. Ak Váš zápis zanikne, bude prerušený či pozastavený alebo zo zoznamu zmiznete:
- Neprevzatý profil: odstránime ho a Vaše údaje vymažeme najneskôr do 30 dní.
- Prevzatý profil: upozorníme Vás a profil odstránime do 30 dní, ako ustanovujú Podmienky pre prekladateľov.
Ak budete neskôr opäť vedený s platným zápisom a e-mailom v oficiálnom zozname, pošleme Vám pred zverejnením profilu nové oznámenie e-mailom, ibaže ste vzniesli námietku: v takom prípade Vás znova nezaradíme.
9. Musím niečo platiť?
Nie. Uvedenie v adresári, oprava údajov, prevzatie profilu ani námietka nič nestoja. Adresár je obchodná činnosť; financuje sa tým, že niektorí odborníci dobrovoľne dojednávajú zvýraznené profily za poplatok. Ak si ich nedojednáte, obsah Vášho profilu sa nezmení.
10. Budem dostávať reklamu?
Reklamu e-mailom Vám nebudeme posielať, ak ju výslovne nepovolíte označením políčka pri prevzatí profilu alebo registrácii, a to iba o službách Vandetolk. Nikdy Vám nebudeme posielať reklamu poštou ani Vám volať či písať cez WhatsApp, SMS alebo LinkedIn s akoukoľvek ponukou.
11. Nedostal som žiadny e-mail
Dôvodov môže byť niekoľko: v oficiálnom zozname nemáte uvedený žiadny e-mail, uvedený e-mail nefunguje, alebo je Váš zápis v zozname čerstvý a ešte sme Vám nepísali. Informujeme iba e-mailom; listy neposielame. Ak nemáme e-mail, na ktorý by sme Vás informovali, alebo oznámenie nedorazí, profil nezverejníme a vymažeme údaje, ktoré by sme mali, bez toho, aby sme Vás hľadali inými cestami alebo v iných zdrojoch. Ak chcete byť uvedený, môžete sa zaregistrovať sami (otázka 12).
12. Nie som v adresári. Môžem sa zaregistrovať?
Áno. Profily bez Vašej žiadosti vytvárame iba zo záznamov s platným zápisom a s e-mailom v zozname Ministerstva spravodlivosti, pretože len tak Vás môžeme pred zverejnením informovať. Ak ste e-mail v zozname nezverejnili, alebo oznámenie nedorazilo, žiadny Váš profil nemáme.
Môžete sa zaregistrovať sami na webe. Overíme Vašu totožnosť a oprávnenie rovnako ako pri prevzatí profilu (otázka 6) a požiadame Vás o prijatie Podmienok pre prekladateľov. Políčko pre obchodné informácie je samostatné, vopred neoznačené a nepovinné.
Úplné informácie o spracúvaní Vašich údajov (čl. 14 GDPR)
Prevádzkovateľ. Yoinet Proyectos en la Red SL, NIF B86286705, C/ Serrano 96, 3.º E, 28006 Madrid (Španielsko). E-mail: privacidad@vandetolk.com. Každá správa, ktorú nám pošlete na ktorúkoľvek z našich adries, vrátane hola@vandetolk.com, sa bude považovať za možnú žiadosť týkajúcu sa Vašich údajov.
Zodpovedná osoba. dpd@vandetolk.com.
Spracúvané údaje. Iba tie, ktoré sú v oficiálnom zozname: meno a priezvisko; jazyky a druh oprávnenia; evidenčné číslo v zozname; skutočnosť, že zápis platí a činnosť nie je prerušená ani pozastavená; a e-mail. Zahŕňame iba osoby s platným zápisom, ktoré v zozname zverejnili e-mail, pretože e-mail je jediný spôsob, akým Vás informujeme. Z oficiálneho zoznamu neprebierame telefón, adresu miesta výkonu činnosti, zamestnávateľa, údaje o poistení ani poznámky. Nespracúvame osobitné kategórie údajov ani údaje z iných zdrojov.
Zdroj. Zoznam prekladateľov a tlmočníkov Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky, načítaný k dátumu uvedenému pri každom profile a oznámení. Je to verejný zdroj (zákon č. 382/2004 Z. z.), ktorý Ministerstvo zverejňuje ako otvorené dáta.
Účely.
- Zverejniť základný profil s Vašimi profesijnými údajmi, aby súkromné osoby, firmy a úrady našli súdneho prekladateľa či tlmočníka podľa jazyka.
- Udržiavať profil presný každodenným porovnaním s oficiálnym zoznamom.
- Zaslať Vám predchádzajúce oznámenie, uchovať dôkaz, že sme Vás informovali, vybavovať Vaše žiadosti a v prípade námietky zabrániť tomu, aby Vás niekto znova zaradil.
- Chrániť adresár pred hromadným sťahovaním dát a ďalším zneužitím.
Vaše údaje nepoužívame na iné účely, nepredávame ich a neposkytujeme iným spoločnostiam. Neprijímame rozhodnutia založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, ktoré by sa Vás týkali.
Právny základ a oprávnený záujem. Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR a § 13 ods. 1 písm. f) zákona č. 18/2018 Z. z.). Údaje pochádzajú z otvorených dát verejného zoznamu, ktorý vedie štátny orgán. Sledujeme dva konkrétne záujmy: záujem osôb, ktoré potrebujú súdny preklad a hľadajú odborníka pre určitý jazyk, a to iným spôsobom než samotným nahliadnutím do zoznamu (vyhľadávanie podľa jazykovej kombinácie vrátane zahraničia a overovanie aktuálnosti zápisu); a náš vlastný záujem ako spoločnosti, ktorá adresár prevádzkuje ako obchodnú činnosť financovanú voliteľnými zvýraznenými profilmi za poplatok. Pred prevzatím akýchkoľvek údajov sme tieto záujmy zvážili proti Vašim právam a posúdili vplyv spracúvania; ich zhrnutie si môžete vyžiadať na privacidad@vandetolk.com. Zaslanie oznámenia a uchovanie jeho dôkazu sa opiera o splnenie zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) v spojení s čl. 5 ods. 2 a čl. 14 GDPR).
Záruky. Zahŕňame iba osoby s platným zápisom a zverejneným e-mailom; informujeme individuálne e-mailom a čakáme najmenej 30 dní; ak oznámenie nedorazí, profil nezverejníme; námietka je okamžitá a bezpodmienečná; nespracúvame adresu ani telefón; e-mail sa zobrazí až po kliknutí; adresár porovnávame s oficiálnym zoznamom každý deň, aby sa údaje nezastarávali; žiadny profil neobsahuje reklamu a neprevzaté profily neukazujú ďalších odborníkov; a posúdenie záujmov aj vplyvu každoročne preskúmavame.
Príjemcovia. Každý, kto adresár navštívi (profil je verejný a môže sa objaviť vo vyhľadávačoch, ktoré konajú na vlastnú zodpovednosť). Naši techniční poskytovatelia, ktorí konajú v našom mene na základe zmluvy: webhosting (Vercel Inc.), databáza (Neon) a odosielanie e-mailov (Resend). Úrady a súdy, iba ak to vyžaduje zákon.
Prenosy do tretích krajín. Údaje sú uložené na serveroch v Európskej únii (Frankfurt). Vercel a Neon sú americké spoločnosti a prístup z USA nie je vylúčený; tieto prenosy sa opierajú o rámec EÚ-USA na ochranu údajov a o štandardné zmluvné doložky Európskej komisie. Kópiu záruk si môžete vyžiadať na privacidad@vandetolk.com.
Doba uchovávania.
- Neprevzatý profil: kým ste v oficiálnom zozname vedený s platným zápisom a nevznesiete námietku. Ak zo zoznamu zmiznete, profil odstránime a Vaše údaje vymažeme najneskôr do 30 dní.
- Údaje osoby, ktorá vznesie námietku alebo ktorej oznámenie e-mailom nedorazí: nezverejňujú sa a vymažú sa najneskôr do 30 dní. Záznamy bez e-mailu sa vôbec neukladajú.
- Minimálny záznam o námietke: po dobu, po ktorú je nevyhnutný na jej rešpektovanie.
- Dôkaz o oznámení a o vybavení Vašich žiadostí: uzamknutý 3 roky, výlučne na preukázanie súladu pred úradmi či súdmi.
Vaše práva. Prístup, oprava, vymazanie, obmedzenie spracúvania a námietka, bezplatne a ktorýmkoľvek kanálom: privacidad@vandetolk.com, dpd@vandetolk.com alebo list na adresu prevádzkovateľa. Odpovedáme najneskôr do jedného mesiaca, s možnosťou predĺženia o ďalšie dva mesiace v zložitých prípadoch, a o takom predĺžení Vás budeme informovať. Na overenie totožnosti požadujeme to najmenšie: zvyčajne stačí napísať z e-mailu uvedeného v oficiálnom zozname.
Sťažnosť. Môžete podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27). Ak dávate prednosť, môžete sa predtým obrátiť na našu zodpovednú osobu.